为进一步加强对党员干部的监督管理，及时掌握廉政情况，四合乡纪委对乡、村党员干部采取一人一档、动态管理、定期更新等方式建立廉政档案，打造干部精准监督的“指南针”。
一人一档，实现精细管理。四合乡在制定廉政档案时本着客观、真实、准确、全面的原则，要求党员干部如实填写个人基本信息、主要社会关系、个人资产、收入和投资理财情况、近亲属经商办业、出国情况、奖惩情况以及其他应报告事项等，全面掌握党员干部相关情况。廉政档案实行一人一档，由乡纪委对填报内容进行审查把关、乡党委书记统一审签，确保填报内容的真实性。
及时完善，坚持动态管理。2018年四合乡党员干部廉政档案建立之后，四合乡纪委坚持实时更新、动态管理。后续的每一年都根据党风廉政建设要求对廉政档案填报内容进行修订，组织开展一年一次的廉政档案填报工作，同时组织新入职干部及时填写，实现乡、村干部全覆盖。纪检监察信访举报基层版系统上线之后，四合乡纪委组织开展科级以下党员干部廉政档案录入工作，截至日前已完成122人的信息录入，并对平台要求的个人廉政信息进行更新，让“死档案”变成“活材料”，逐步建立起动态的廉政档案信息库。与此同时，在档案审核、审签过程中，对发现的瞒报、漏报人员进行约谈，要求及时完善；对发现的苗头性、倾向性问题及时提醒，责令整改，近年来已对数人进行了口头提醒。
建管合一，注重保密管理。廉政档案包含党员干部诸多隐私信息，四合乡纪委在建立廉政档案之初便强调了保密管理，既要监督干部也要保护干部隐私，绝不一建了之。为此，在廉政档案审查、审签期间，明确专人负责保管，严防信息泄露。廉政档案收集、编号、审签完成之后统一交党政办档案管理人员入库保管，任何人借阅需经审批并登记备查纪检监察检举举报基层版系统上线之后，同样明确专人在专用电脑上进行信息录入，除纪委经办人员之外任何人不得查阅，切实保障全体党员干部的隐私权。