为了确保乡镇财政档案资料的安全和完整,提高档案规范化管理水平,近日,县财政局相关人员到四合乡财政所检查档案管理情况。
考察人员对档案管理职责的明确、规章制度的建立、档案库房设施的配备及档案的收集、整理、利用等情况进行了详细检查。检查组就检查结果提出了以下几点改进措施:第一,组织人员清理档案资料,按照最新的财政档案归档标准进行重新编号并使用统一的装具存放档案;第二,为了确保档案资料的安全性,要设置档案室、调阅室和办公室,安排专门的档案管理人员进行管理;第三,对保管期已满的档案,编制销毁清册,按法定程序进行销毁。